تعريف المشروع ؟
المشروع
المشروع هو مسعى مؤقت ينفذ من أجل إنشاء منتج متفرد أو خدمة أو نتيجة متفردة. وتشير الطبيعة المؤقتة للمشروعات على أن المشروع يكون له بداية ونهاية محددة. يتم الوصول إلى النهاية عندما تحقق أهداف المشروع أو عندما يتم إنهاء المشروع لأن أهدافه لن يتم تحقيقها أو لا يمكن تحقيقها، أو عندما تكون الحاجة إلى المشروع لم تعد قائمة. ويمكن أيضًا أن يتم إنهاء إذا كان العميل (زبون) يرغب في إنهاء المشروع.
وكلمة (مؤقت) لا تعني بالضرورة أن مدة المشروع قصيرة فهي تشير إلى المشاركة في المشروع وطول عمره، ولا تنطبق كلمة (مؤقت/مؤقتة) عادة على المنتج أو الخدمة أو النتيجة التي أنشأها المشروع، حيث يتم القيام بمعظم المشروعات من أجل إنشاء نتائج دائمة، على سبيل المثال إقامة مشروع لبناء نصب تذكاري سوف ينشئ نتيجة من المتوقع أن تستمر لعدة قرون. ويمكن أن يكون للمشروعات أيضًا آثار اجتماعية واقتصادية وبيئية تستمر فترة أطول من عمر المشروعات نفسها.
كل مشروع ينشئ منتج متفرد أو خدمة أو نتيجة متفردة. وقد تكون نتائج المشروع مادية أو معنوية. على الرغم من أن العناصر المذكورة قد تكون موجوده في بعض تسليمات المشروع الفعلية وانشطتة، فإن هذا التكرار لا يغير الخصائص الأساسية والفريدة لعمل هذا المشروع، على سبيل المثال، يمكن بنا مباني مكتبية بنفس المواد أو مواد مشابهة وبنفس الفرق أو بفرق مختلفة. ومع ذلك لا يزال كل مشروع بناء فريدًا ذا موقع مختلف، وتصميم مختلف، وظروف وحالات مختلفة، ومعنيين بالمشروع مختلفين، وهكذا تعتبر جهود العمل الجاري عمومًا عملية متكرره تتبع الإجراءات القائمة للمنظمة وفي المقابل، قد يكون هناك شكوك أو اختلافات في المنتجات أو الخدمات أو النتائج التي ينشئها المشروع، بين الطبيعة الفريدة للمشروعات ويمكن أن تكون أنشطة المشروع جديدة لأعضاء فريق تلمشروع، مما قد يقيم تخطيط مخصصًا أكثر من العمل الروتيني الاخر، وبالإضافة إلى ذلك يتم إقامة المشروعات في جميع المستويات التنظيمية، فيمكن أن يتمكن المشروع فردًا أو وحدات تنظيمية متعددة من منظمات متعددة.
من أين ينشئ المشروع؟
ويمكن أن ينشى المشروع مايلي:
منتجًا يمكن أن يكون إما مكونًا لسلعة اخرى، أو تحسينًا لسلعة، أو سلعة نهائية في حد ذاتها.
خدمة أو قدرة على أداء خدمة (على سبيل المثال وظيفة تجارية تدعم الإنتاج أو أو التوزيع).
تحسينًا يتم في المنتج الموجود بالفعل أو خطوط الخدمات القائمة على سبيل المثال مشروع ستة سيجما أقيم للحد من الخلل).
نتيجة كمخرج أو وثيقة (على سبيل المثال، مشروع بحثي يطور معرفة يمكن استخدامها لتحديد، إذا كان هناك اتجاه ما قائم أو عملية جديده سوف تعود بالفائدة على المجتمع.
بعض الأمثلة على المشروعات
فيما يلي أمثلة على المشروعات تشمل، على سبيل المثال لا الحصر مايلي:
- تطوير منتج جديد او أو خدمة أو نتيجة جديدة.
- احداث تغيير في هيكل إحدى المنظمات وعملياتها أو موظفيها، أو أسلوبها.
- تطوير نظام معلومات جديد أو معدل (أجهزة أو برامج) أو الحصول عليه.
- إجراء جهود بحثية يتم تسجيل نتيجتها بصورة ملائمة.
- تشييد مباني أو منشاه صناعية، أو بنية تحتية.
- تنفيذ عمليات وإجراءات تجارية قائمة أو تحسينها، أو تعزيزها.